Módulo · Klave
El control de caja para restaurantes que cuadra cada turno
Arqueos sin cerrar el local, propinas separadas de la venta y un registro de quién hizo qué. Así, el descuadre deja de ser un misterio.
- Cuentas el efectivo a mitad de turno sin parar la venta.
- Descuentos y anulaciones piden PIN de supervisor.
- Cada usuario entra solo a lo que le corresponde.
El problema
Faltan noventa y cuatro mil pesos y nadie sabe de dónde
El turno cierra, se cuenta el cajón y resulta que no cuadra. ¿Fue un vuelto mal dado, una anulación, una cortesía que alguien regaló o una propina que se mezcló con la venta? Como no hay registro, la conversación termina en sospechas.
Y lo que no se puede explicar, por lo general se repite el mes entrante.
La solución
Un control de caja para restaurantes donde cada movimiento tiene nombre y hora
Las anulaciones, los descuentos y las cortesías piden un PIN de supervisor y, además, quedan firmados con quién autorizó y a qué hora. Los retiros de caja también se registran. Las propinas van por fuera de la venta, para repartirlas sin restarlas del ingreso.
Cuando algo no cuadra, no hay que adivinar. Está escrito.
Lo que puedes hacer
Lo que resuelve el control de caja en Klave
Arqueos de caja
Cuentas el efectivo a mitad de turno sin cerrar, y al mismo tiempo el sistema te dice cuánto debería haber.
Movimientos de caja
Retiros, ingresos y bases quedan registrados con su motivo y su responsable.
Control de propinas
La propina va aparte de la venta, para repartirla sin que infle tus ingresos.
Roles y permisos
Cada usuario ve lo suyo. Por ejemplo, el mesero no entra a los costos y el cajero no cambia precios.
PIN de autorización
Descuentos, cortesías y anulaciones necesitan un supervisor, y así queda firmado quién aprobó.
Auditoría
Quién cambió precios, anuló pedidos o abrió cajas, y cuándo. En Pro.
Cómo se conecta
Del turno al cierre, sin cabos sueltos
La caja recoge lo que hizo la venta y, al final, le entrega el cierre a los reportes.
La caja recibe del punto de venta y luego entrega a reportes.
Precio
Arqueos y propinas van desde Básico
Empiezas gratis siete días, sin tarjeta. Hasta tres cajas entran en Avanzado, mientras que la auditoría y las cajas ilimitadas van en Pro.
Básico
Ideal para la cafetería o el restaurante pequeño que cobra en una sola caja.
IVA incluido · se cobra mes a mes
IVA incluido · $ 610.980 al año
Lo que incluye Básico
- 1 local · 1 caja · usuarios ilimitados
- Mesas, mostrador y comandas
Abres cuenta por mesa o cobras directo en el mostrador, y el pedido sale impreso en cocina o en la barra.
- Carta QR
Tu menú en un enlace o código QR que el cliente abre en su celular, sin instalar nada.
- Dividir cuenta y PIN de autorización
Separas la cuenta por comensal, y un PIN de supervisor aprueba descuentos y anulaciones.
- Arqueos, turnos y propinas
Cuentas el efectivo sin cerrar la caja, partes el día en turnos y la propina va aparte de la venta.
- Modo sin internet
Si se cae la red sigues cobrando. Los pedidos se guardan en el equipo y suben solos al volver.
- Clientes, crédito y gastos
Guardas a tus clientes, les das crédito con el saldo al día y anotas los gastos por categoría.
Avanzado
Ideal para el restaurante con cocina y domicilios que quiere saber cuánto le queda.
IVA incluido · se cobra mes a mes
IVA incluido · $ 1.426.980 al año
Todo lo de Básico, y además
- 1 local · hasta 3 cajas
- Pantalla de cocina
Las comandas llegan a una pantalla por estación, con lo que está en preparación y lo que ya salió.
- Domicilios con repartidores
Tablero de despacho. Ves a quién le toca cada pedido, quién lo lleva y cuándo llegó.
- Inventario, recetas y costo por plato
La receta dice de qué está hecho cada plato, la venta descuenta los insumos y cada compra recalcula el costo.
- Proveedores y cuentas por pagar
A quién le compras, con sus precios, y lo que le debes con su fecha de vencimiento.
- Fidelización y reservas
Puntos, cupones y promociones para tus clientes, y la agenda de reservas con lista de espera.
- Pedidos desde la carta QR
El cliente pide desde la mesa con su celular y el pedido entra a la cuenta de esa mesa.
Pro
Ideal para el dueño que controla hasta la merma y opera más de una sede.
IVA incluido · se cobra mes a mes
IVA incluido · $ 2.242.980 al año
Todo lo de Avanzado, y además
- Cajas ilimitadas · sedes adicionales
Sumas sedes a tu cuenta y cada una lleva su propia caja, bodega e inventario.
- Auditoría completa
Quién hizo qué y cuándo, como cambiar precios, anular pedidos o abrir cajas.
- Asesor IA
Un asistente que responde preguntas sobre tu negocio con tus propios números, con un cupo mensual de consultas.
- Estado de resultados y utilidad neta
Utilidad, presupuesto y lo que te deben o debes, en un solo reporte del período.
- Inventario valorizado
El stock medido por costo, en pesos. Así ves la plata parada en la bodega hoy.
- Traslados entre sedes
Mueves insumos de un local a otro y queda registrado en las dos puntas.
- Acompañamiento para arrancar
Te ayudamos a montar la carta, el inventario y el equipo para que arranques bien.
Enterprise
Cadenas y grupos con varias sedes. Precio a la medida y acompañamiento.
Según cuántas sedes operes
Todo lo de Pro, y además
- Varias sedes, un solo cierre
Cada sede lleva su bodega y su caja por separado, pero el cierre del día las suma.
- Reportes consolidados
Miras una sede sola o todas juntas, con el mismo selector de fechas.
- Permisos por usuario y local
Decides quién entra a qué, y en cuál sede. El mesero de una no ve la caja de la otra.
- Precio según tus sedes
En vez de sumar sedes una por una, armamos un precio para el grupo completo.
- Te migramos cada sede
Traemos la carta, las recetas, los clientes y el histórico de ventas de cada local.
Que el turno cuadre y quede firmado
Abre una caja, cobra un par de mesas y luego haz el arqueo. En dos minutos se entiende.
Preguntas sobre el control de caja y equipo para restaurantes
¿Puedo hacer arqueos sin cerrar la caja?
Sí. Cuentas el efectivo a mitad de turno mientras sigues vendiendo. Además, el sistema te dice cuánto debería haber en ese momento.
¿Las propinas se separan de la venta?
Sí. La propina se registra aparte para poder repartirla, sin que aparezca como ingreso del negocio.
¿Puedo limitar lo que ve cada usuario?
Sí, con roles y permisos. Así, el mesero no entra a los costos y el cajero no cambia precios. En Enterprise, además, se define por sede.
¿Se puede exigir autorización para anular o descontar?
Sí. Con el PIN de autorización, esos movimientos necesitan a un supervisor y también queda registrado quién los aprobó.
¿Puedo tener varias cajas en el mismo local?
Sí, desde Avanzado tienes hasta tres puntos de cobro, cada uno con su propio cuadre y asignados por usuario. En Pro, en cambio, no tienen límite.
¿Queda registro de quién hizo cada cosa?
Sí, la auditoría registra precios cambiados, pedidos anulados y cajas abiertas, con nombre y hora.
La caja cierra lo que abrió el punto de venta y después alimenta los reportes. El circuito completo pasa por cocina, inventario, compras y costos.
El punto de venta que además te dice qué plato deja plata y cuánto costó de verdad el día de hoy.
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