Producto
El control de caja para restaurantes que cuadra cada turno.
Con el control de caja para restaurantes de Klave haces arqueos sin cerrar el local, separas las propinas de la venta y sabes quién hizo qué. El descuadre deja de ser un misterio.
app.getklave.com
Así se ve la caja del turno en Humo Burger, el restaurante de la demo.
El problema
Faltan noventa y cuatro mil pesos y nadie sabe de dónde.
El turno cierra, se cuenta el cajón y resulta que no cuadra. Como no hay registro, cualquier cosa pudo pasar.
01
¿Un vuelto mal dado?
Nadie lo anotó en el momento.
02
¿Una anulación o una cortesía?
Alguien la hizo y no quedó quién la autorizó.
03
¿Una propina que se mezcló con la venta?
Entró al mismo cajón y ya no se distingue.
04
La conversación termina en sospechas.
Y lo que no se puede explicar, por lo general se repite el mes entrante.
En Klave cada movimiento de caja queda con nombre y hora.
Cómo lo resuelve Klave
Un control de caja para restaurantes donde cada movimiento tiene nombre y hora.
Las anulaciones, los descuentos y las cortesías piden un PIN de supervisor y quedan firmados con quién autorizó y a qué hora. Cuando algo no cuadra, no hay que adivinar.
Arqueos de caja
Cuentas el efectivo a mitad de turno sin cerrar, y el sistema te dice cuánto debería haber.
Movimientos de caja
Retiros, ingresos y bases quedan registrados con su motivo y su responsable.
Control de propinas
La propina va aparte de la venta, para repartirla sin que infle tus ingresos.
Roles y permisos
Cada usuario ve lo suyo. El mesero no entra a los costos y el cajero no cambia precios.
PIN de autorización
Descuentos, cortesías y anulaciones necesitan un supervisor, y queda firmado quién aprobó.
Auditoría
Quién cambió precios, anuló pedidos o abrió cajas, y cuándo. En Pro.
Cómo se conecta
Del turno al cierre, sin cabos sueltos.
La caja recoge lo que hizo la venta y, al final, le entrega el cierre a los reportes.
Se abre el turno con su base.
Cada cobro, anulación y propina queda firmado.
El arqueo se hace sin parar la operación.
El cierre cuadra, y si hay diferencia, queda explicada.
En qué plan viene
Arqueos y propinas van desde Básico.
Empiezas gratis siete días, sin tarjeta. Abre una caja, cobra un par de mesas y luego haz el arqueo. En dos minutos se entiende.
Básico
Desde aquí$59.900
al mes
Incluido
Arqueos, turnos y propinas, con una caja.
Avanzado
$139.900
al mes
Incluido
Todo lo del Básico, más hasta 3 cajas, cada una con su propio cuadre.
Pro
$219.900
al mes
Incluido
Todo lo del Avanzado, más cajas ilimitadas y auditoría completa.
Los tres planes llevan IVA incluido, usuarios ilimitados y soporte por WhatsApp. Se pagan mes a mes, sin permanencia.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el control de caja y equipo para restaurantes.
¿Te quedó otra duda? Escríbenos por WhatsApp y te responde una persona del equipo.
Hablar con nosotros¿Puedo hacer arqueos sin cerrar la caja?
Sí. Cuentas el efectivo a mitad de turno mientras sigues vendiendo. Además, el sistema te dice cuánto debería haber en ese momento.
¿Las propinas se separan de la venta?
Sí. La propina se registra aparte para poder repartirla, sin que aparezca como ingreso del negocio.
¿Puedo limitar lo que ve cada usuario?
Sí, con roles y permisos. Así, el mesero no entra a los costos y el cajero no cambia precios. En Enterprise, además, se define por sede.
¿Se puede exigir autorización para anular o descontar?
Sí. Con el PIN de autorización, esos movimientos necesitan a un supervisor y también queda registrado quién los aprobó.
¿Puedo tener varias cajas en el mismo local?
Sí, desde Avanzado tienes hasta tres puntos de cobro, cada uno con su propio cuadre y asignados por usuario. En Pro, en cambio, no tienen límite.
¿Queda registro de quién hizo cada cosa?
Sí, la auditoría registra precios cambiados, pedidos anulados y cajas abiertas, con nombre y hora.
Sigue con
La caja cierra lo que abrió el punto de venta.
Y después alimenta los reportes. El circuito completo pasa por cocina, inventario, compras y costos.
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Punto de venta
Mesas, mostrador y domicilios en la misma caja, con modo sin internet.
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Cocina
Comandas por estación, modificadores y el pedido en orden de llegada.
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Inventario y recetas
La receta descuenta los insumos con cada venta, sin conteos a mano.
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Compras y proveedores
Avisos por mínimo, precios por proveedor y lo que le debes a cada uno.
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Costos y márgenes
Cuánto cuesta cada plato hoy y cuánto te deja, recalculado con cada compra.
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Reportes
Ventas por producto, canal, mesero y hora, con el período comparado.